Im digitalen Zeitalter, in dem wir leben, sind Effizienz und Optimierung von Unternehmensabläufen zu den wichtigsten Prioritäten von Unternehmen geworden, die wettbewerbsfähig bleiben wollen. Dafür hat ByWay die BPM – ByWay Productivity Method entwickelt.

BPM ist nicht nur ein Akronym, sondern steht für eine Arbeitsphilosophie und Methodik. Das von ByWay eigens entwickelte, hochinnovative Konzept hat zum Ziel, den gesamten Workflow eines Unternehmens zu digitalisieren und zu optimieren. Von der Personalverwaltung bis zur Logistik, von der Produktion bis zum Marketing: Jeder Aspekt der Unternehmensorganisation kann von der Anwendung der BPM profitieren.

Die Vorteile unserer Methode

• Optimal digitalisierte Abläufe auch für kleine Unternehmen: Wandelt man alle Abläufe im Unternehmen in ein digitales Format um, können sie über IT-Systeme verwaltet und überwacht werden. Dies ist besonders für kleine Unternehmen wichtig, da sie nun effizient und präzise arbeiten können wie große Unternehmen.

• Vollständiger Überblick über alles: Durch den digitalen Ansatz bietet sich ein vollständiger Überblick über alle Geschäftstätigkeiten. Dies ermöglicht den Entscheidungsträgern einen klaren Überblick über das Geschehen im Unternehmen und erleichtert die strategische Planung und fundierte Entscheidungsfindung.

• Verringerung des Papierverbrauchs um 90 Prozent: Digitale Abläufe tragen grundlegend dazu bei, dass Ressourcen – allen voran Papier – eingespart werden können. Der Übergang zu einer digitalen Arbeitsumgebung ist nicht nur ökologisch wichtig, sondern senkt auch die mit Kauf und Lagerung von Papier verbundenen Kosten.

• Nichts wird vergessen, Fehler werden vermieden: Mit gut strukturierten digitalen Prozessen können Erinnerungen und Benachrichtigungen automatisiert werden, so dass nichts mehr übersehen werden kann. Darüber hinaus reduzieren digitale Systeme menschliche Fehler und steigern so die Zuverlässigkeit der Unternehmensabläufe.

• Professioneller Auftritt: Die Digitalisierung verbessert das professionelle Erscheinungsbild des Unternehmens und erlaubt es den Unternehmen, sich den Kunden gegenüber effizient zu präsentieren. Dies wirkt sich wiederum positiv auf die Kundenwahrnehmung und das Vertrauen in das Unternehmen aus.

• Wesentliche Arbeitserleichterung: Digitalisierte Prozesse vereinfachen die alltäglichen Aufgaben. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben können Zeit und Ressourcen für sinnvollere Tätigkeiten freigesetzt werden, was die Produktivität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht.​

• Arbeitsberichte und digitale Projektgenehmigung: Die Digitalisierung vereinfacht die Erstellung von Arbeitsberichten und die Genehmigung von Projekten. Dies verbessert wiederum die interne und externe Kommunikation und ermöglicht ein effektiveres Projektmanagement.

• Höchste Flexibilität: Ein digitales Umfeld schafft mehr Flexibilität bei der Arbeit. Mitarbeiter können von überall auf Informationen zugreifen und Aufgaben erledigen, was die Mobilität und Reaktionsfähigkeit des Unternehmens verbessert.

• Optimierte Arbeit: Die Digitalisierung trägt dazu bei, die Prozesse in einem Unternehmen zu optimieren und sie effizienter zu machen. Dies kann zu kürzeren Lieferzeiten, besserem Ressourcenmanagement und höherer Wettbewerbsfähigkeit führen.

• Kosteneinsparungen: Geringerer Papierverbrauch, höhere Effizienz und eine geringere Fehlerwahrscheinlichkeit können langfristig zu erheblichen Kosteneinsparungen für das Unternehmen führen.