Digitalisierung
Die Digitalisierung ist der Schlüssel, der die Tür zur Zukunft öffnet und die Gegenwart in eine einzigartige Chance verwandelt.
Die Digitalisierung von Unternehmen ist eine Herausforderung, der sich heute zahlreiche Betriebe stellen müssen. Auch wenn die Technologie fester Bestandteil unseres Lebens ist, fällt es doch vielen Unternehmen schwer, sie konsequent und sicher in ihre Abläufe zu integrieren. Dies gilt vor allem für traditionellere Unternehmen, die sich nicht nur Fähigkeiten und Werkzeuge aneignen, sondern auch ihre Denkweise grundlegend ändern müssen. Schließlich geht es bei der Digitalisierung nicht nur darum, E-Mails anstelle von Geschäftsbriefen zu verschicken. Vielmehr müssen alle Unternehmensabläufe angepasst werden, um den Anforderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden. Und diese Anforderungen heißen Geschwindigkeit und Effizienz.
Was versteht man unter Digitalisierung?
Digitalisierung ist der Einsatz digitaler Technologie, um traditionelle Tätigkeiten in automatisierte, digitale Prozesse zu verwandeln. Sie ist deshalb nichts weniger als eine technologische Revolution, die die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Geschäfte führen, grundlegend verändert. Die Digitalisierung betrifft daher alle Aspekte eines Unternehmens: von den Produktionsprozessen über die Kommunikation und das Management von Personal und Kundenbeziehungen bis hin zu Datenerfassung und -analyse. Zusammenfassend bezieht sich die Digitalisierung also auf die Einführung digitaler Technologien zur Verbesserung von Effizienz, Produktivität und Kundenerlebnis, was zu Wettbewerbsvorteilen und erheblichen Verbesserungen in Unternehmen und Organisationen führt.
Die Tools der Digitalisierung
Die Digitalisierung von Unternehmen erfordert nicht nur das nötige Know-how, sondern auch den Einsatz modernster Tools. Es geht demnach um die Einführung von Technologien, die die Abläufe in Unternehmen reibungsloser, effizienter und schneller machen.
Einen Computer, eine E-Mail-Adresse oder ein Smartphone zu besitzen, reicht demnach nicht aus. So muss ein Unternehmen, das Papier aus dem Büro verbannen und die Dokumentenverwaltung verbessern möchte, neue Tools und Technologien einsetzen, die die Erstellung, Verarbeitung und Speicherung von Dokumenten in elektronischem Format ermöglichen, also Dateien, elektronische Ordner, Verwaltungssoftware und Terminals. Darüber hinaus muss das Unternehmen auch neue Wege der Kommunikation und der gemeinsamen Nutzung von Informationen und Dokumenten andenken. Dabei geht es etwa um die Einrichtung eines Unternehmensnetzwerks, in dem Dokumente von den Computern der einzelnen Mitarbeiter leicht zugänglich sind und gemeinsam genutzt werden können.
Im Grunde genügt bereits ein Blick auf die Schreibtische der Mitarbeiter, um zu verstehen, ob ein Unternehmen die digitale Transformation angegangen ist. Sieht man darauf weder Ordner noch Papier, wird also alles per Computer verwaltet, hat das Unternehmen im Prozess der Digitalisierung bereits entscheidende Schritte gesetzt.
Vorteile der Digitalisierung für kleine und mittlere Unternehmen
Die Digitalisierung bietet kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zahlreiche Vorteile. Wir listen daher nur einige davon auf:
- Kosteneinsparung: Die Digitalisierung hilft den KMU, Produktions- und Verwaltungskosten zu senken, indem sie die Ausgaben für Papier, Archivierung und Dokumentenverwaltung reduziert.
- Effizienz und Produktivität: Neue digitale Kompetenzen und Tools ermöglichen es den KMU, Unternehmensabläufe zu optimieren, Fehler zu reduzieren sowie die Produktion und Lieferung von Waren und Dienstleistungen zu beschleunigen.
- Gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit: Dank der Digitalisierung werden KMU effizienter, produktiver und damit auf dem Markt wettbewerbsfähiger.
- Ökologische Nachhaltigkeit: Durch die Digitalisierung werden KMU in die Lage versetzt, nachhaltigere Entscheidungen zu treffen und die Verschwendung von Papier und anderen Materialien zu reduzieren.
- Zugang zu neuen Marktchancen: Die Digitalisierung ermöglicht es KMU, zu expandieren und neue Marktchancen zu erschließen – auch international.
Die Digitalisierung versetzt kleine und mittlere Unternehmen in die Lage, Effizienz, Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern, Kosten zu senken und nachhaltige Entscheidungen zu treffen. Neue digitale Kompetenzen und Tools sind daher ein Erfolgsrezept für KMU, die auf dem Markt wettbewerbsfähig bleiben wollen.